株式会社ナレッジパレット（以下「当社」）は、個人情報を適切に保護し正しく取り扱うことが事業活動の基本であり、重要な社会的責務と考えております。その責務を果たすため、以下の基本方針を定め、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
制定日 2023年8月14日
施行日 2023年8月14日
株式会社ナレッジパレット
代表取締役 團野 宏樹
当社は、原則として次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません（ただし、業務の委託先は当該第三者には該当しません）。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、その旨を通知し、同意をいただきます。
当社は、利用目的の遂行のために個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護の水準を確保していることを条件として委託先を選定し、契約等により個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の安全確保に必要な事項を取り決め、適切な取扱いを実施させます。
当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。）を利用する場合には、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、適切な手続きに従って匿名加工情報を作成し、適切な安全管理措置や委託先の監督のための措置を講じます。また、匿名加工情報を第三者に提供したり、第三者から匿名加工情報の提供を受けたりする場合も、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、適切な手続きに従って実施します。
更に、当社は、個人情報を、匿名加工情報として利用する場合には、取得の際の利用目的に限らず様々な目的で利用し、第三者に提供することがあります。
当社は、個人を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法に定義された「仮名加工情報」をいいます。）を作成・利用することはありませんが、今後利用する場合は、本方針を改訂し公表いたします。
当社は、個人情報を共同利用することはありませんが、今後共同利用する場合は、本方針を改訂し公表いたします。
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、想定されるリスクに見合う合理的な対策として、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止策等を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。これらの安全策は定期的に見直すとともに、是正を行います。
当社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。
個人情報の取扱いに関するお申し出（開示請求を含む）については、当社個人情報申出窓口等で適切かつ迅速に対応いたします。
【個人情報申出窓口】
株式会社ナレッジパレット/コーポレートデザイン部
Mail：corporate@knowledge-palette.com
